tonerhelden beliefert kleine und mittlere Betriebe, Kanzleien, Praxen und Selbstständige mit Toner und Druckerpatronen – auf Rechnung, in der Regel am nächsten Werktag und mit bis zu 70 Prozent Ersparnis gegenüber Originalware.
Firmenkonto in wenigen Minuten angelegt. Keine Vorkasse, keine Mindestbestellmenge, zwei Jahre Garantie auf alle kompatiblen Produkte.
Du kümmerst dich im Unternehmen um den Einkauf von Büromaterial und hast wenig Zeit für Preisvergleiche? Genau dafür gibt es die tonerhelden für Unternehmen. Kein Beschaffungsportal mit Schulungsbedarf, kein Rahmenvertrag über drei Jahre – sondern ein Shop, in dem du in zwei Minuten findest, was deine Geräte brauchen.
Was die tonerhelden für Unternehmen anders machen
Bis zu 70 % Ersparnis
Bei jedem Druckermodell siehst du den direkten Preisvergleich zwischen Original und kompatibler Alternative – transparent, ohne Kleingedrucktes.
Kauf auf Rechnung
Deine Buchhaltung bekommt eine saubere Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Keine Vorkasse, kein Bezahl-Stress im Bestellprozess.
Meist am nächsten Werktag
Wenn der Toner leer ist, soll der Bürobetrieb nicht stillstehen. 99 % unserer gängigen Artikel sind sofort lieferbar.
Zwei Jahre Garantie
Auf jedes kompatible Produkt – damit der Umstieg auf die günstigere Alternative für dich kein Risiko ist.
Menschen statt Warteschleife
Ob Frage zur Kompatibilität oder Fehlermeldung am Gerät: Bei uns erreichst du jemanden, der sich mit Druckern auskennt.
Toner-Abo auf Wunsch
Automatische Lieferung im selbst gewählten Rhythmus – ohne Mindestlaufzeit und jederzeit anpassbar.
Für wen sich das besonders lohnt
- Office-Manager:innen, die für mehrere Drucker im Haus verantwortlich sind und einen verlässlichen Nachschub brauchen, statt bei jedem Engpass neu zu recherchieren.
- Selbstständige und Freiberufler:innen im Home-Office, die Verbrauchsmaterial als Betriebsausgabe absetzen und dabei trotzdem aufs Budget achten.
- Kleine und mittlere Unternehmen, die von telefonischer Bestellung auf einen unkomplizierten Online-Einkauf umsteigen möchten, ohne auf persönliche Beratung zu verzichten.
Ein Toner ist kein strategisches Investment. Er soll da sein, funktionieren und wenig kosten.
Was der Umstieg konkret bringt
Der Effekt skaliert direkt mit dem Druckvolumen. Ein Rechenbeispiel auf Basis eines Toners mit 60 Euro Originalpreis gegenüber 21 Euro für die geprüfte kompatible Alternative bei identischer Seitenreichweite:
| Unternehmensgröße | Toner pro Jahr | Kosten Original | Kosten kompatibel | Ersparnis p. a. |
|---|---|---|---|---|
| Selbstständig / Home-Office | ca. 6 | ca. 360 € | ca. 126 € | ca. 234 € |
| Büro mit 5 Personen | ca. 20 | ca. 1.200 € | ca. 420 € | ca. 780 € |
| Betrieb mit 20 Personen | ca. 70 | ca. 4.200 € | ca. 1.470 € | ca. 2.730 € |
Die konkreten Werte hängen von deinen Geräten und deinem Druckverhalten ab. Wie du deine tatsächlichen Kosten pro Seite berechnest, zeigen wir im Ratgeber Druckkosten im Büro senken.
So funktioniert die Bestellung auf Rechnung
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Firmenkonto anlegen
Firmenname, Adresse und – falls vorhanden – Umsatzsteuer-ID eintragen. In wenigen Minuten erledigt, danach ist der Rechnungskauf freigeschaltet.
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Druckermodell finden
Modellbezeichnung eingeben und zwischen Original und kompatibler Alternative wählen. Beide Optionen stehen direkt nebeneinander.
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Bestellung abschließen
Auf Rechnung bezahlen, ohne Vorkasse. Die Rechnung geht als PDF direkt an deine Buchhaltungsadresse.
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Ware erhalten
In der Regel am nächsten Werktag bei dir – bei mehreren Standorten auf Wunsch auch an verschiedene Lieferadressen.
Auch im gewerblichen Einkauf gilt: Deine Herstellergarantie auf den Drucker bleibt bei Verwendung kompatibler Patronen bestehen. Die rechtlichen Hintergründe erklären wir auf der Seite Erlischt meine Druckergarantie?.
Mengenrabatte und wiederkehrender Bedarf
Bestellst du regelmäßig größere Mengen, sprich uns gezielt an – wir erstellen dir ein individuelles Angebot mit Staffelpreisen. Für Ausschreibungen und interne Freigaben liefern wir auf Wunsch ein schriftliches Angebot mit Artikelnummern und Seitenreichweiten.
Wer nicht ständig ans Nachbestellen denken möchte, findet im Toner-Abo die passende Lösung: automatischer Nachschub, bevor der Toner tatsächlich leer ist, mit zusätzlichem Mengenrabatt und ohne Mindestlaufzeit.
Was du als Geschäftskunde bekommst
- Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer – direkt buchbar, ohne Nacharbeit.
- Staffelpreise ab größeren Mengen – auf Anfrage individuell kalkuliert.
- Fester Ansprechpartner bei regelmäßigem Bedarf statt wechselnder Hotline.
- Kostenlose Rücknahme leerer Patronen – auch gesammelt aus dem ganzen Büro.
- Zwei Jahre Garantie auf alle kompatiblen Produkte, auch bei Abo-Lieferungen.
Bereit, deine Druckkosten zu senken?
Leg jetzt dein Firmenkonto an und finde in wenigen Klicks das passende Verbrauchsmaterial für deine Geräte.
Häufige Fragen von Geschäftskunden
Kann ich als Unternehmen auf Rechnung bestellen?
Ja. Nach Anlage eines Firmenkontos steht dir der Kauf auf Rechnung zur Verfügung – ohne Vorkasse. Die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer erhältst du als PDF und kannst sie direkt in der Buchhaltung verarbeiten.
Gibt es eine Mindestbestellmenge?
Nein. Du kannst auch einzelne Patronen bestellen. Ab größeren Mengen erstellen wir dir auf Anfrage ein individuelles Angebot mit Staffelpreisen.
Wie schnell wird geliefert?
In der Regel am nächsten Werktag. 99 Prozent unserer gängigen Artikel sind sofort ab Lager verfügbar, sodass der Bürobetrieb nicht auf Nachschub warten muss.
Bekomme ich ein schriftliches Angebot für die interne Freigabe?
Ja. Auf Anfrage erstellen wir ein Angebot mit Artikelnummern, Seitenreichweiten und Staffelpreisen, das du direkt zur internen Freigabe weiterreichen kannst.
Gilt die Zwei-Jahres-Garantie auch für Geschäftskunden?
Ja. Die Garantie auf kompatible Produkte gilt unabhängig davon, ob privat oder gewerblich bestellt wurde – auch für Lieferungen im Rahmen des Toner-Abos.
